Ugotovite Svoje Število Angela
Nasveti za skupno rabo zaslona in najboljši postopki za oddaljene ekipe
Ne glede na to, ali ste povsem novi v delu na daljavo ali ste že nekaj časa del oddaljene ekipe, so konferenčni klici, predstavitve in predstavitve na spletu bistveni del vsakodnevnih nalog malih podjetij, zlasti v prodajnih in marketinških skupinah.
Če veste, da boste računalniški zaslon delili pred svojo ekipo, nadrejenimi ali potencialnimi strankami, vas to lahko muči, zato smo pripravili seznam nasvetov in najboljših praks za skupno rabo zaslona, da boste lažje samozavestni in navdušeni. vašega šefa ali vaše stranke.
Kdaj uporabiti skupno rabo zaslona in video klice
Preden začnete, je dobro vedeti kdaj video klic bi morali uporabljati v nasprotju z e-pošto, programsko opremo za snemanje zaslona in video posnetkov ali drugim načinom komunikacije.
Navsezadnje so nepotrebni video klepeti prav tako neučinkoviti kot sestanki s sodelavci in strankami, ko bi zadostoval e-poštni, telefonski klic ali snemanje videa.
Dobro pravilo, ki ga morate upoštevati, je razmisliti, ali bo tema vodila do razprave. Navsezadnje je skok na video klic, da bi kaj razkril, lahko časovno učinkovitejši kot pošiljanje e-poštnih sporočil ure ali dni, ki jih je mogoče zlahka razumeti.
Drugič, če imate zapletene informacije, ki jih želite razložiti ali predstaviti skupini, je skok na video klic, da delite zaslon in odgovorite na vprašanja, odličen način, da zagotovite jasna navodila ali navodila, preden se pojavi kakršna koli zmeda.
kar pomeni 333 numerologija
Druga odlična uporaba video klicev, zlasti z oddaljeno ekipo ali člani ekipe, je predstavitev tržna poročila ali druge pomembne podatke za svojo ekipo ali vodstvo. Najbolje izkoristite priročna orodja za skupno rabo zaslona, da se bodo vsi počutili vključene, hkrati pa še vedno razumeli vaše stališče, kot bi ga imeli, če bi ga predstavili osebno.
Zakaj lahko uporabljate programsko opremo za skupno rabo zaslona na daljavo
Obstaja veliko razlogov za skupno rabo zaslona za oddaljeno predstavitev informacij. Zlasti za oddaljene ekipe ali stranke na daljavo je to programsko orodje, ki ga je treba imeti pri roki.
Sestanki ekip
Eden glavnih razlogov, če ne celo glavni razlog, je, da bodo uporabniki verjetno delili svoj zaslon med skupinskim sestankom. Koristno je, da natančno pokažete, o čem se pogovarjate, tako da zaslon delite z drugimi med klicem ali med sestankom v konferenčni sobi. Skupna raba zaslona omogoča, da so vsi med sestankom dobesedno na isti strani.
Spletni seminarji
Spletni seminarji so odlični načini, kako doseči svoje občinstvo in ga poučiti o določeni temi, zlasti kot način za ustvarjanje ali negovanje potencialnih strank, da bi jih spremenili v stranke.
Najboljši način za izvedbo spletnega seminarja je sestaviti predstavitev in nato z aplikacijo za skupno rabo zaslona deliti diapozitive spletnega seminarja s svojimi udeleženci. Uporabite programsko opremo za skupno rabo zaslona, ki omogoča zasebni klepet s predstaviteljem ali možnost dvigovanja rok, tako da lahko na vsa spletna srečanja odgovorite na vprašanja.
Predstavitve strank
To je zelo priljubljeno za Podjetja SaaS še posebej. Programska oprema za skupno rabo zaslona omogoča SaaS ali katerim koli drugim podjetjem, ki želijo potencialnim ali obstoječim strankam predstaviti, kako deluje programska oprema in kako kar najbolje izkoristiti izdelek.
Pomoč strankam
Druga velika strategija SaaS je uporaba skupne rabe zaslona kdaj pogovor s strankami o vprašanjih vkrcanja morda imajo izkušnje s programsko opremo. To je odličen način, da iz prve roke vidite, kaj vidi stranka, in predstavite, kako naj programska oprema v resnici deluje in vse druge funkcije, ki se jih morda ne zavedajo v celoti ali jim ni prijetno uporabljati.
Prodajne parcele
Video prodajne parcele so odličen način za doseganje in prodajo s strankami po vsem svetu. Prodajalci lahko svojo prodajno ploščo predstavijo s programsko opremo za skupno rabo videoposnetkov in konferenc, da preučijo vsako od svojih točk. Zaradi tega je predstavitev profesionalna in osebna, saj lahko prodajalci uporabljajo programsko opremo, ki lahko hkrati deli svoj zaslon in svoj video.
Nasveti za skupno rabo zaslona za oddaljene ekipe
Če prvič niste prepričani glede skupne rabe zaslona, še posebej, če prvič neka ali vsa vaša ekipa deluje na daljavo, smo pripravili devet naših najboljših nasvetov za snemanje zaslona, ki vam bodo pomagali pluti po teh novih vodah.
povsod videl 555
1. Preizkusite skupno rabo zaslona s prijateljem ali sodelavcem
Trenutno je veliko delavcev prvič doživlja delo na daljavo , kar pomeni, da veliko ljudi prvič uporablja tudi programsko opremo za video klice in skupno rabo zaslona.
Nočete, da bo vaš klic prvič izvedel, kako deluje programska oprema in kje so nadzorni gumbi. To je še bolj pomembno, če spletnemu seminarju predstavljate veliko občinstvo ali predstavitev potencialnim novim strankam.
Če storitve še nikoli niste uporabljali ali je vaše podjetje pred kratkim prešlo na novo programsko opremo za video klice, pred prijavo na klic preizkusite skupno rabo zaslona s prijateljem ali sodelavcem in jo morate sproti izvajati.
2. Pripravite se pred časom
Izogibajte se skupni rabi zaslona in nato premetavanju, da bi odprli spletne strani in datoteke, ki jih morate dati v skupno rabo.
51 pomen angelskega števila
Namesto tega bi morali biti neverjetno pripravljeni in imeti vse, kar potrebujete za sestanek ali predstavitev, že odprto. Če z drugimi delite rezultate ali podatke vaše ekipe za družabna omrežja , poskrbite, da ste pripravili tudi vse pogovore.
Če gostite spletni seminar, pripravite diapozitive, ko se občinstvo prijavi.
3. Izklopite obvestila
Veliko ljudi ima v svojih računalnikih aktivirana obvestila, naj gre za sporočila Slack, obvestila brskalnika, sporočila iMessages in še več. Preden se pridružite kateremu koli sestanku ali klicu, je dobro, da preklopite v način Ne moti ali ta obvestila izklopite.
Na Macu pojdite v Sistemske nastavitve> Obvestila, da vklopite način Ne moti ali nastavite časovne omejitve, kdaj ne želite, da se pojavljajo obvestila.
Nočete, da se med predstavitvijo informacij pojavljajo neprimerna, nepomembna ali vsiljiva obvestila, zlasti pri pogovoru s strankami in strankami.
4. Zaprite dodatne zavihke
Čeprav vam je pri vsakodnevnem delu morda odprtih še veliko dodatnih zavihkov - si lahko hitro ogledate mojega spodaj - predstavitev spletnega seminarja, predstavitve ali drugih informacij ni pravi čas, da bi bili vsi ti zavihki odprti.
Hranite samo zavihke, ki jih potrebujete predstavitev odprt in lahko dostopen, tako da lahko hitro prehajate z ene strani na drugo.
Če imate odprtih 33 zavihkov, tako kot jaz na zgornjem posnetku zaslona brskalnika, ne vidite, kako se imenuje posamezen zavihek. Izogibajte se mrzličnim poskusom iskanja naslednje točke za govor, tako da imate odprte le zavihke.
številka 1 pomen
5. Odstranite nepotrebne mape na namizju
Če obstaja možnost, da boste včasih prikazali namizje, med prehodom med programi ali odpiranjem novih datotek, poskrbite, da v pogledu ne bodo neprijetne ali zaupne datoteke ali mape.
Morda ste zajeli nova delovna mesta, odjavili odjemalske konkurente ali pa ste shranili le nekaj osebne vsebine in ne želite, da so vidne med skupno rabo zaslona.
6. Nekdo drug naj si dela zapiske
Ena mojih največjih napak je ta, da imam strašen spomin. Pri sodelavcih, strankah in delodajalcih sem o tem vedno vnaprej obveščen in jim sporočam, da se moj način boja proti temu ukvarjam tako, da ves čas beležimo, da se pozneje ponovno sklicujem nazaj.
Če ste na enak način ali če želite samo zapisovati pomembne pogovorne točke, boste verjetno želeli, da si nekdo dela zapiske, tudi če ste tisti, ki govori večino govora.
Navsezadnje obstaja verjetnost, da bodo nekateri člani vaše publike med predstavitvijo imeli kakšna pomembna vprašanja ali predloge. Če delite zaslon, ne želite spreminjati oken ali odpirati drugih programov, da začnete tipkati opombe, da bodo vsi videli in začeli odvračati pozornost.
Namesto tega določite nekoga, ki bo poslušal, ali prosite bližnjega kolega, naj se pridruži za beleženje, tako da boste lahko shranili pomembne dele pogovora, ne da bi ga morali sami upravljati. Če pa se sami počutite bolj udobno, odprite zapiske ali program za obdelavo besedil na ločenem zaslonu; več o tem, kako si na zaslonu delite eno okno spodaj.
Poleg tega je pošiljanje zapiskov s sestankov v povzetek ali oris akcijskih elementov odličen način za ohranjanje zanimanja za projekte in delovne tokove.
7. Poskrbite za zanesljiv internet
Zadnja stvar, ki jo želite med klicem za skupno rabo zaslona, je, da se vaš internet ugasne in da med predstavitvijo kolegom ali strankam izgubite povezavo.
To bi bilo še bolj škodljivo, če bi bili sredi pomembne predstavitve z glavno potencialno stranko ali če bi organizirali spletni seminar za stotine ljudi iz vašega občinstva.
Še posebej, če ste nov pri delu od doma, je dobro, da pokličite svojega ponudnika internetnih storitev ali klepetate z njim, da se prepričate, da vas internet ne bo pokvaril.
8. Izberite eno okno za skupno rabo zaslona
Če boste delili samo en zavihek, program ali stran, vam večina programske opreme za skupno rabo zaslona omogoča, da pred začetkom izberete, katero okno ali program želite dati v skupno rabo.
Torej, če slučajno odprete kaj drugega - drugo okno ali program brskalnika - bo prikazano samo zaslon, ki ga bo vaše občinstvo videlo in vam bo pomagalo shraniti obraz, če boste storili človeško napako.
12 + 22
9. Vprašajte občinstvo, ali lahko vidi vaš zaslon
Preden začnete s predstavitvijo, se prepričajte, da ste s svojim občinstvom odpravili vse potrebne težave. Vprašajte, ali lahko vidijo vaš zaslon, in če ne, dvakrat preverite, ali pravilno delite zaslon, ali naj odklopijo klic in ga znova vklopijo.
Čeprav se morda počutite kot siten robot, ki sprašuje: 'Ali vidite moj zaslon?' vsakič, ko delite zaslon, je pomembno, da preverite, da ne začnete predstavljati svojih podatkov in da se vaše občinstvo popolnoma izgubi.
Začnite izboljševati svojo kariero
Srečanje s popolnoma ali delno oddaljeno ekipo je lahko zahtevno, lahko pa priložnost za rast in prilagajanje. Izkoristite čas, da se počutite udobno v sodelovanju z ekipo na daljavo in še vedno vzpostavite prijetno povezavo. Z razširitvijo nabora spretnosti boste povečali svojo kariero in dobili to promocijo za katerega si prizadevate.
Delite S Prijatelji:
