Če ste kot povprečje upravitelj socialnih medijev , imate nabor spretnosti in nabor projektov, ki se ujemajo. Tudi ko načrtujete časovne bloke za ustvarjanje vsebine, nobena dva dneva nista enaka. Preprosto je izgubiti občutek za čas in projekte. Tu je orodje za upravljanje projektov prav.



Orodje za upravljanje projektov vam bo pomagalo ostati na pravi poti, razvrščati nered, da bo izpostavil pomembne naloge in vam bo dalo temelje za nadaljevanje drugih projektov. Obstaja veliko orodij za upravljanje projektov. Nekateri so tako preprosti kot vodenje seznama opravil. Drugi so bolj dodelani, da sprejmejo zapletene projekte in več strank.



V tem članku bomo obravnavali upravljanje projektov za upravitelje družabnih omrežij. Če že uporabljate MREŽE , preberite več o tem, kako ga lahko spremenite v svoje najljubše orodje za upravljanje projektov.

Zakaj je vodenje projektov nujno za trženje

Vodenje projektov vam pomaga, da ostanete na tekočem z nalogami, od običajnih dnevnih do enkratnih projektnih. Dobro orodje upošteva tudi skupinsko sodelovanje. Če mora na projektu skupaj delati več oddelkov, je potrebno orodje za upravljanje projektov, ki bo vsem pomagalo razumeti, kakšni so statusi različnih nalog in podoprav.

V marketingu in družabnih medijih se bodo vedno našli projekti, na katerih je treba delati. Najpogostejše so tekoče naloge: mesečni pregledi poročil, četrtletna ocena uspešnosti in pregled letnih računovodskih izkazov. Manjši projekti lahko vključujejo tudi ustvarjanje vsebine: sestavljanje objave v spletnem dnevniku, izdelava grafike s citatom iz objave v spletnem dnevniku in pisanje različnih tweetov za promocijo objave.

Programska oprema HASHTAGS omogoča upraviteljem družabnih omrežij, da prevzamejo nadzor nad procesom vodenja projektov. Projekti, kot sta načrtovanje koledarja vsebin in načrtovanje kampanj, se lahko izvajajo prek Sprout. Ni vam treba preklapljati naprej in nazaj ali sinhronizirati stanja med različno programsko opremo.


številke angelov 1818

Kako projicirati upravljanje vsebinskega koledarja

Namesto da bi uporabili drugo orodje za izdelavo svojih objav v družabnih omrežjih ter kopiranje in lepljenje informacij, uporabite Sprout's funkcija koledarja . Izbirali boste lahko med pogledom seznama, tedna in meseca.



Koledar objavljanja kalčkov

Filtri ob strani vam pomagajo enostavno videti objave samo za določena omrežja ali če so že načrtovane. Ker so osnutki lahko prikazani v koledarju, lahko upravitelji družabnih omrežij načrtujejo teme in pripravijo različne vrste kopij, ne da bi jih skrbelo, ali bodo poslane.

Na primer, veste, da boste morali vsak ponedeljek na Instagramu poudariti uslužbenca, vendar še nimate vseh informacij. Med načrtovanjem vsebinski koledar, napišite osnutek za vsak ponedeljek z nadomestno kopijo. Tako veste, da je tema odločena, vsebina pa še ni dokončana.

Sproutov vsebinski koledar si člani ekipe delijo z avtorjevimi atributi. To je plus za marketinške ekipe, ki se pri načrtovanju vsebine zanašajo na sodelovanje.



Kako projektno voditi ustvarjanje vsebin v družabnih medijih

Ko načrtujete koledar, je naslednji korak ustvarjanje omenjene vsebine. Odvisno od vaših potreb lahko ustvarjanje poteka v vaši ekipi ali v nekaterih primerih v drugi ekipi, kot je oblikovanje.

Če delovna mesta potrebujejo oblikovalska dela, potem potrebujejo prostor za bivanje. Nekatera podjetja se odločijo za skupne omrežne mape ali rešitve v oblaku, kot je Dropbox. Skupine z manj medijev za upravljanje lahko sredstvo preprosto pošljejo po e-pošti, kadar je pripravljeno. Zakaj ne bi za vedno poskušali najti prave mape, zakaj ne bi vsega svojega premoženja shranili na enem območju?

Kalček Knjižnica sredstev je na voljo naprednim načrtom. V njem boste lahko naložili sredstva, nastavili dostop do vidnosti za člane ekipe in označili vsako sredstvo. Značilnost oznake je menjalnik iger, zlasti za večlokacijska podjetja ali večje družbene ekipe.


215 angelsko število

Sestavite s knjižnico sredstev v Sprout

Če isto prodajo izvaja več trgovin, naložite sredstvo in oznako z imenom oglaševalske akcije. Nato boste pri sestavljanju sporočila lahko sredstvo poiskali v številnih profilih, ne da bi ga iskali. Knjižnica sredstev krajša čas in zmedo.

Odobritev v Sprout

Drug način za upravljanje ustvarjanja vsebine v HASHTAGS je Funkcija odobritve sporočil na voljo v strokovnih in naprednih načrtih. S to funkcijo ustvarite poteke dela za različne scenarije, na primer za usposabljanje novega člana ekipe in sporočila, ki potrebujejo odobritev stranke.

Odobritev delovnega procesa Sprout

Sporočila so v čakalni vrsti v razdelek za odobritev potreb uporabnikov, kjer jih lahko izbrišete, odobrite ali uredite. Notranji komentarji in označevanje drugih članov ekipe naredijo to funkcijo sodelovanja in povratnih informacij.

Predstavljajte si, da delate s stranko, ki se želi prepričati sporočanje je blagovno znamko . Za teden pripravite več tweetov in jih pošljete v odobritev. Nekaj ​​jih odobrijo, druge pa zavrnejo. Za zavrnjene so na voljo pojasnila, da jih lahko uredite in znova pošljete. Ta pogled dejavnosti odobritve služi kot dokumentiran način podajanja in prejemanja povratnih informacij. Poleg tega vsi vpleteni razumejo stanje vsake objave.

Kako projektno voditi sodelovanje v družabnih medijih

Če več oseb upravlja iste račune, obstaja vedno verjetnost, da boste naleteli na isto sporočilo. Ne naredite napake pri odgovoru na isto objavo. Izognite se zadregi z delom z orodjem, ki vam pomaga upravljati dohodna sporočila.

V mapi Prejeto timsko sodelovanje kraljuje. Aktivnost v živo boste videli, ko član ekipe dela s sporočilom, da ne boste slučajno storili enako.

Zaznavanje trkov v nabiralniku

Sporočila lahko dodelite tudi kot naloge določenim članom ekipe. Za stopenjsko skrb za stranke ali razdeljene družbene ekipe, to je še posebej koristno. Je sporočilo za prodajno ekipo? Ali je za podporo? Ali lahko podporna ekipa prve stopnje to reši ali bi to moral biti nekdo drug? Če sprejmete sporočilo in ga spremenite v nalogo, se člani ekipe lahko bolj osredotočijo na sporočilo, kot pa na razvrščanje hrupa.

Notranji zapiski, ki jih lahko pustite za vsako opravilo ali sporočilo, pomagajo tudi podpornim skupinam, če jih stopnjujete ali sporočilo predate v naslednjo izmeno. Namesto da pošiljate e-poštna sporočila naprej in nazaj ali pustite klepete odprte, racionalizirajte svoj potek dela s storitvijo Sprout, da izboljšate sodelovanje strank.


dobra števila v numerologiji

Kako projektno voditi kampanjo v družabnih medijih

Kampanje na družbenih omrežjih lahko zapleteno slediti. Izvesti in izslediti ga morate skupaj z običajno objavo. Brez pravih orodij za načrtovanje se lahko kampanja izgubi v hrupu in ne boste mogli razumeti njenega vpliva.

Načrtujte projekt kampanje v družabnih medijih na enem mestu. Velik del kampanje se izvede tako, kot so običajne navade objavljanja in poročanja. Toda namesto splošnih tem blagovne znamke ste v določenem časovnem okviru osredotočeni na eno samo temo. Sprout je bil zasnovan z mislijo na kampanje.

Označevanje podpore v Sprout

The označevanje v Sprout je robusten. Sledi kampanji od sestavljanja do upravljanja sporočil do poročanja. Za začetek boste morali ustvariti oznako, ki bo verjetno poimenovana po oglaševalski akciji.


angel številka 1158

Kalček sestavi z oznako

Potem, ko v koledarju ustvarjate ali ustvarjate osnutke ograd, dodajte sporočilo z oznako. V pogledu koledarja, ki smo ga že omenili, boste lahko filtrirali po oznakah, da vidite, kdaj in kje se odvija posamezno sporočilo oglaševalske akcije. Tako boste lahko delali tudi samo v kampanji, ne da bi vas običajne objave zmedle.

Poleg tega uporabite knjižnico sredstev, ki smo jo omenili prej. Naložite sredstva oglaševalske akcije in jih označite z ustrezno akcijo, da jih boste lažje našli med sestavljanjem sporočil.

Knjižnica sredstev kalčkov

Po zagonu akcije boste morali upravljati dohodna sporočila. Morda imate za kampanjo celo namensko podporno osebje. Označite dohodna sporočila in pametna mapa Prejeto bo filtrirala, da bo prikazala samo označena sporočila. Pogosto se klepet v kampanji hitro premika. Nočete zamuditi sporočila, ker se je izgubilo med množico vaših običajnih sporočil.

Na koncu, da zaključite svojo akcijo, želite vedeti, kako uspešna je bila. To pomeni ustvarjanje poročil, ki vam olajšajo predstavitev vašega uspeha (ali neuspeha). Ker ste že opravili označevanje odhodnih in dohodnih sporočil, morate le odpreti razdelek Sproutova poročila.

Poročilo o poslanih sporočilih prikazuje, kako je bilo vsako sporočilo izvedeno do najbolj podrobnih podrobnosti. Ko izvozite, lahko filtrirate po oznakah, da vidite, kako uspešna so bila ta sporočila.

Poročilo o plačani uspešnosti Sprout

Če plačano oglaševanje je bil del vaše kampanje, poročilo o plačani uspešnosti je na vaši poti. Prikazalo bo, kako uspešni so bili oglasi v določenih časovnih obdobjih in na ravni oglaševalske akcije.

poročilo o oznakah

In nazadnje, Sprout Poročilo o oznaki prikazuje, kako je oglaševalska akcija vplivala na obseg sporočil. Našli boste tudi druge podrobnosti, na primer, katere najpogostejše besede so bile uporabljene z oznako, razčlenitev po družbenih omrežjih in kakšen je bil trend rasti v določenem časovnem obdobju.


22 pomeni ljubezen

Ni nujno, da je vodenje kampanje zastrašujoče. S pravimi orodji za upravljanje projektov boste lahko v kratkem načrtovali in izvedli kampanjo za družabna omrežja.

Začnite s Sproutom kot orodjem za upravljanje projektov

Z vsemi orodji za upravljanje projektov je težko dobiti orodja za socialne medije. Pogosto so orodja preveč zapletena ali preveč splošna za druge vrste projektov. Sproutova platforma za upravljanje vse v enem ima v mislih upravitelje družabnih omrežij.

Vse od odobritve nalog do poročanja je bilo ustvarjeno za lažje upravljanje projektov in upravljanje nalog upraviteljem družabnih omrežij. Nehajte preklapljati med programsko opremo in naprej in si vzemite čas, da se osredotočite na delo, ki ga najbolje opravljate. Od enoosebne marketinške ekipe do medagencijskega sodelovanja, Sprout meri za vaše potrebe upravljanja družabnih medijev.

Delite S Prijatelji: