Zaposleni na daljavo postajajo nova norma za podjetja po vsem svetu. Po raziskavah iz Globalna analitika delovnega mesta , zaposleni imajo koristi od prilagodljivosti in kombinacije okolij, ki olajšajo sodelovanje v pisarni in močnejšo osredotočenost na naloge na daljavo.



Vendar prehod na delo na daljavo ni vedno enostaven prehod. Upoštevati je treba posameznikove osebnostne tipe in delovne sloge, ključnega pomena pa je ohranjanje zdravega ravnovesja in ločitve med delovno miselnostjo in osebnim časom. Poleg podpore zaposlenim z vire za podporo delu na daljavo , vodje in vodje skupin bi morali upoštevati te nasvete za gojenje pozitivnega in produktivnega oddaljenega okolja za vse.



1. Zaupanje je na prvem mestu

Oddaljeni zaposleni ne morejo imeti občutka, da morajo dokazati, da delajo ali so produktivni. To je še posebej pomembno za starše in negovalce, ki morda ves teden delajo enako število ur, vendar imajo različna obdobja razpoložljivosti in osredotočenosti kot zaposleni, ki so predvsem v službi.

Ustvarjanje zaupanja se začne z vključenostjo na daljavo pri upravljanju - zaposleni na daljavo, ki sodelujejo na daljavo, so lahko težavni za vodje, ki so navajeni na tradicionalno pisarniško okolje. Vzemite si čas, da boste razumeli edinstvene potrebe svojih oddaljenih zaposlenih in vzpostavili povezanost in empatijo.

angel številka 808

Poleg tega vedite, da prilagodljivost, ki jo najdemo v oddaljenih urnikih, nikakor ni slaba stvar. Raziskave kažejo da imajo delavci na daljavo večjo produktivnost, ko sledijo lastnim urnikom.

Oddaljeno sodelovanje zaposlenih ne pomeni, da bi svoje zunanje delavce silili v iste škatle kot osebje v pisarni. Pri prilagodljivem delu gre predvsem za vsestranskost in z delom na daljavo boste zgradili močno kulturo, če boste zaposlenim dali svobodo in zaupanje.

2. Določite norme komunikacije in razporejanja

Prednosti dela na daljavo in upravljanja oddaljene ekipe so številne. Manj motenj od tradicionalne delovne sile lahko prispeva k večji učinkovitosti, manjšemu stresu in krepitvi morale.



Na drugi strani lahko delo na daljavo prispeva k občutkom izolacije in odklopa. Impromptualni, a pomembni pogovori o tekočem delu, ki se v pisarni dogajajo iz oči v oči, lahko nenamerno izključijo oddaljene delavce, če komunikacijske norme niso vzpostavljene. Ne pozabite, da se skoraj vsa komunikacija na daljavo izvaja asinhrono. Skupine se morajo dogovoriti, kaj je primerno za različne vrste sporočil (na primer kdaj uporabite Slack v primerjavi z e-pošto), blokiranje koledarja, razpoložljivost, pričakovanja odgovorov in odzivni čas med odmori ali osebni časovni bloki.

Vzpostavite skupinske norme glede izmenjave in dokumentiranja informacij in posodobitev. Poskrbite, da bodo zaposleni v pisarni in zunaj nje imeli dostop do istih informacij, virov in komunikacije glede določenega projekta ali naloge. To lahko zmanjša občutek zmedenosti, zmanjša tveganje za nesporazume in zagotovi, da komunikacijske linije z oddaljenimi delavci ostanejo odprte.

angel 333 doreen

3. Vlagajte tako v tehnologijo kot v usposabljanje

Oddaljeni delavci potrebujejo zanesljiv hitri internet, mobilne telefone z dostopnimi točkami, VPN-je in odlično strojno opremo. Zavežite se, da jim boste zagotovili ta sredstva tako kot zaposlenim na kraju samem. Prepričajte se tudi, da je celotna vaša organizacija, tako v pisarni kot na daljavo, nastavljena z učinkovitimi orodji za klepet in možnostmi telekonference. Če pogosto uporabljate video klepet, v vsaki konferenčni sobi enako nastavite pravo opremo, tako da oddaljeni delavci ne bodo nikoli izključeni glede na razpoložljivost sobe.



Pomembno je tudi, da zaposlenim na daljavo zagotovite temeljito usposabljanje o zasebnosti in varnosti. Medtem ko imajo delavci na daljavo prožnost za delo doma, v javnih prostorih, kot so kavarne ali v co-working prostorih, je pomembno, da vedo, kako v celoti zaščititi informacije, ki se lahko prikažejo na njihovem zaslonu, ali kdaj sestanke z občutljivimi informacijami. v bolj zasebnem okolju.

Nazadnje ta naložba v usposabljanje velja tudi za menedžerje. Poskrbite, da se bo vsak vodja v vaši organizaciji formalno izobraževal o učinkovitem delu z oddaljenimi in porazdeljenimi skupinami. To pomaga graditi splošno kulturo vključenosti na daljavo in izravnati morebitne pristranskosti posameznih upraviteljev glede dela na daljavo. To bo ustvarilo enake možnosti v celotni organizaciji, da člani ekipe delajo na daljavo, kot to zahtevajo njihove potrebe.

4. Bodi zagovornik

Oddaljene delavce je enostavno zanemariti na sestankih, družabnih prireditvah in celo vodstvu. Ne dovolite, da se to zgodi. Vzpostavite kulturo vključenosti za delavce na daljavo, ki se razteza od družabnih srečanj do skupinskih sestankov.

Eden od načinov, kako zagotoviti, da se oddaljeni delavci počutijo kot polnopravni udeleženci sestankov, je imenovanje zagovornika na daljavo, ki lahko spremlja komunikacijo, kot je klepet, pa tudi telefonsko linijo ali zaslon. Če se zagovorniki na daljavo zavedajo, da imajo dodaten način, da »dvignejo roko« in jih ta zagovornik takoj opazi, se izognejo občutku, da niso polnopravni udeleženci v sobi. Zagovorniki na daljavo gradijo dobre navade dodajanja premorov in postopkov prijave na sestanke, ki pomagajo vsem, ki so v sobi (tako dejansko kot fizično prisotni), da slišijo njihov glas.

Na koncu ne pozabite, da vsi, vključno z vašimi oddaljenimi delavci, želijo biti prepoznani za njihov trud. Poskusite oddajati dosežki zaposlenih prek komunikacijskih kanalov. Digitalni kanali vam omogočajo, da proslavite oddaljene zaposlene ali zaposlene v pisarni z enako prepoznavnostjo. Oddajanje dosežkov vseh članov vaše ekipe - tudi tistih, ki delajo na daljavo - je odličen način za zagotavljanje oddaljenosti angažiranost zaposlenih , in ohranite svoj občutek za poslovno kulturo.

5. Vzemite si čas za obraz

Ko gre za zavzetost zaposlenih na daljavo, ne pozabite, da je neposredna interakcija lahko eden najpomembnejših dejavnikov pri obvladovanju nezaupanja in izboljšanju odnosov s sodelavci.

Če sodelujete z oddaljenimi zaposlenimi na geografsko raznolikih lokacijah zunaj glavne pisarne, si zagotovite čas za srečanje z njimi, ko obiščete njihovo območje. Ne glede na to, ali se to konča kot poslovni sestanek ali osebni obisk, lahko zaprosite za njihova priporočila glede tega območja in vzpostavite močnejše povezave, tako da iz prve roke občutite, kje živijo in delajo.

Če lahko oddaljeni delavci pisarno občasno obiščejo, jim to omogočite za večje dogodke, kot so četrtletna srečanja ekip in dogodki v celotnem podjetju. To so odlične možnosti tako za oddaljene kot tudi za pisarniške delavce, da ljudem, s katerimi običajno komunicirajo, dajo več obraza in osebnosti samo prek zaslonov.

Enako pomembno pa je, da imajo zaposleni, katerih okoliščine ne dopuščajo potovanja, možnost, da se počutijo popolnoma vključene v te vrste priložnostnih dogodkov. Razmislite o tem, da bi organizirali druženja v skupinah, tako da bi lahko sodelujoče na daljavo poklicali sodelavce v video klepetu, ali pa ustvarili čas za redne odprte klepete, ki jih ni treba voditi po delovnem programu.

pomen številke 123

Preoblikovanje za obdobje oddaljenega dela

Dostopnost porazdeljenih skupin in računalništvo v oblaku pomeni, da je prilagodljivo delo izvedljivejše kot kdaj koli prej. Generativno se bo pomen dela na daljavo le še povečeval, saj je fleksibilnost zaposlitve ena najvišje ocenjenih delovnih ugodnosti Millennials.

Bolj ko lahko svojo kulturo štejete za oddaljene delavce, bolje boste zagotovili, da se vsi vaši zaposleni počutijo, kot da so del iste ekipe. Pomislite, kako lahko združite ljudi, da praznujejo enake vrednote in tradicije, tako da se bodo vsi člani vaše ekipe počutili kot del enotne skupine. To pomaga spodbujati moralo in se boriti proti občutkom odklopa ali nezaupanja, ki se lahko pojavijo v oddaljenih skupinah. Če imate pripravljen načrt, s katerim boste vse zaposlene angažirali in obveščali, boste na koncu koristili vsem članom vaše ekipe. Če želite več nasvetov o tem, kako upravljati svojo ekipo in svojo socialno strategijo, ne glede na to, kako je vaša ekipa razdeljena, bodite na tekočem Sprout na Twitterju .

Delite S Prijatelji: