Če ste del zasedene ekipe na delovnem mestu, je priprava na počitnice lahko velika težava.



Ironično, kajne?



Vendar pa je stopnja, s katero delavci danes zanemarjajo prosti čas, zaskrbljujoča. To še posebej velja, saj je vedno več ljudi boj proti izgorelosti v pisarni.

Razmislite o tem konec 55% delavcev leta 2018 dejansko niso uporabili dodeljenega PTO. To pomeni več kot 65 milijard USD koristi, ki so bile izgubljene.

Joj.

Poslušajte: stres pri pripravi na PTO ne sme zasenčiti vaše sposobnosti polnjenja in uživanja na počitnicah. V luči COVID-19 , oddaljeni delavci potrebujejo več pomoči kot kadar koli prej, ko gre za odklop in ustvarjanje prostora za prosti čas.

10 korakov priprave na PTO (brez popolnega poudarjanja)

Namesto da bi na vaš prihajajoči kardanski grelnik gledal kot na vir neskončnega seznama opravil, smo postopek razdelili na deset preprostih korakov.



Spodaj je deset bistvenih stvari, ki jih morate storiti pred odhodom na počitnice (minus čudno). Te korake smo prevedli tudi v predlogo, s katero lahko tukaj preprosto zavedete ključne informacije za svoje sodelavce:

Prenesite predlogo kardanske gredi

številka 21

1. Odločite se, ali se boste popolnoma odklopili ali ne

Najprej najprej: ali boste popolnoma odšli iz omrežja ali odnesli nekaj svojega dela s seboj na dopust?



Tu ni pravega odgovora. Seveda koristi za duševno zdravje nepoštenih počitnic so dobro dokumentirani.

Toda odvisno od vaše vloge ali celo politike podjetja, izključitev morda ne bo mogoča.

Glede na to, da je osupljivo 78% ljudi recimo, da bi si privoščili dopust le, če še vedno dostopajo do svojega dela, vsaj tako nekaj medtem ko je stran od pisarne običajno (v dobrem ali slabem).

angel številka 227
ovire za zaposlene, ki uporabljajo PTO

Kakorkoli že, priporočamo, da sami določite osnovna pravila, da se izognete nenehni dežurstvu med dopustom.

Poskusite na primer sodelavcem jasno povedati, da boste na voljo samo po e-pošti in se boste na sporočila odzivali le v jutranjih ali večernih urah. Lahko bi tudi rekli, da boste uporabite Slack za prijavo, vendar telefonski klici in e-pošta ne veljajo.

2. Če je mogoče, vnaprej načrtujte svojo priključno gred

To se morda zdi brez težav, toda če želite sebi in svojim kolegom omogočiti glavo pred PTO, je koristno.

Kako to? Zmagate, ker lahko začnete delati naprej in prilagoditi sestanke ali kampanje. Medtem vaši sodelavci zmagajo, saj lahko obvladajo svoja pričakovanja in jim kup dela, ki jim pade v naročje, ne slepi. Enostaven način za sporočanje je lahko na sestanku ekipe, ki traja nekaj tednov, ali s koledarskim povabilom, poslanim tistim, ki morajo vedeti.

V idealnem primeru priprava na počitnice ne bi smela pomeniti premetavanja in panike v zadnjem trenutku. Ne pozabite, da kardanska gredica poleg urnika vpliva tudi na urnike vaših sodelavcev. Celo nekajdnevno obvestilo bo zelo hvaležno.

3. Prenesite naloge sodelavcem, ki jim zaupate

Ne naredite napake, če boste sodelavcem pustili seznam opravkov in ga poklicali dan.

Namesto tega se pogovorite z njimi. Po možnosti osebno, nato pa zaradi odgovornosti sledi e-poštno sporočilo s potrditvijo. Sporočite jim, pri čem potrebujete pomoč.

Dejanski pogovori bodo odkrili morebitna vprašanja vaših sodelavcev o tem, kaj je treba storiti. Očitno bi morali naloge predati ljudem, ki jim zaupate, pa tudi ljudem, ki sami niso preobremenjeni z delom.

Kot stransko opombo bi morali dati sodelavcem nekaj zaslug! Čeprav se nekateri od nas morda zdijo popolnoma nenadomestljivi v službi, sveta (najverjetneje) ne bo konec, ker si vzamete prosti čas.

4. Poskrbite, da bo imela vaša ekipa dostop do orodij, ki jih potrebujejo

Zamislite si: ste upravitelj družbenih omrežij, ki je prepustil račun vašega podjetja na Twitterju v roke mlajšemu uslužbencu.

Ko pa pride čas, da izvedete tedenska vprašanja in odgovori, so izklopljeni vse vaših socialnih računov. Brez objav, brez vprašanj. Nič.

To spet govori o potrebi, da se pogovorite s sodelavci in se prepričate, da imajo ustrezna orodja in dovoljenja za odpravo ohlapnosti. Na primer, Sprout vam omogoča, da članom ekipe dodelite določen dostop in dovoljenja, ne da bi morali brskati po kopici prijav.

dajanje dovoljenj kolegom za vaše socialne račune je ključnega pomena pri pripravah na počitnice

Podobno kot imeti postopek odobritve družbenih medijev , pomembno je, da vaši sodelavci preizkusijo vsa orodja in dvakrat preverijo vsa gesla, medtem ko se pripravljate na počitnice v primerjavi z dejstvi.

5. Pred tem avtomatizirajte in postavite v čakalno vrsto

Ta nasvet je še posebej pomemben za tiste, ki delajo v družabnih omrežjih, velja pa tudi za upravitelje e-pošte ali oglaševalske kampanje.

Za mir, poskusite vnaprej razporediti svoje kampanje, medtem ko se pripravljate na PTO. Priprava sporočil vnaprej pomeni, da že imate zadnjo besedo za oglase in jih kopirate: vse, kar morate storiti, je, da izberete datum in uro za sprožitev oglaševalskih akcij.

Če ste skrbnik družbenih omrežij, lahko uporabite orodja za razporejanje da postavite svoje objave v čakalno vrsto na podlagi koledarja vašega podjetja. Platforma Sprout uporabnikom omogoča tudi upravljanje sredstev, kot so fotografije in napisi, kar je kot nalašč za hitro urejanje ali spreminjanje, če je potrebno.

čakanje na vaše socialne objave vam omogoča, da delate naprej, ko se pripravljate na počitnice

6. Sestavite kratek samodejni odzivnik

Sestavljanje samodejnega odzivnika, ki ne deluje, ima dvojno dolžnost obvladovanja pričakovanj ljudi, hkrati pa jim sporoči, kdaj boste spet na voljo (ali kako drugače stopiti v stik).

Če je med počitnicami vaša mapa »Prejeto« omejena, to jasno povejte. Dobra novica je, da lahko enostavno nastavite samodejni odzivnik v Gmailu v nekaj minutah.

nastavitev samodejnega odziva v Gmailu

Upoštevajte, da odzivov, ki niso v pisarni, ni treba posebej dolgotrajni ali podrobni. Tu je primer učinkovitega sporočila o odsotnosti, ki pride naravnost do bistva:

Zdravo,

Hvala za vaše sporočilo.

Nisem zunaj pisarne in nimam dostopa do e-pošte. Odzval se bom, ko se vrnem naprej.

Hvala vam,

številka 51

Kratek, ljubek in natančen. Poglejte, kako to deluje?

pomen številke 44

Čeprav lahko sporočilom, ki jih ne uporabljate, vsekakor dodate nekaj osebnosti, je morda najboljši topi ton, s katerim pojasnite, da niste na voljo.

7. Naj bo vaš priključni kardon viden ostalim članom vašega podjetja

Kakršna koli opravila, ki jih lahko med pripravami na počitnice snamete s krožnika, so plus.

Za vsak primer vam ni treba preganjati ljudi in jim sporočiti, da si vzamete nekaj časa za počitek. Poleg osebnega pogovora in nastavitve samodejnega odziva razmislite o vključitvi kardanske gredi kot dela koledarja podjetja.

Če vaše podjetje uporablja Slack, lahko svojo kardansko moč objavite prek funkcije koledarja platforme. ohlapnost

Slack vam omogoča tudi ustvarjanje opomnikov na dogodke za kardansko gred vaših zaposlenih. To je še posebej koristno za večje skupine ali primere, ko poskuša nekdo iz drugega oddelka (prodaja, kadrovska služba) stopiti v stik z vami.

trello deska

Mimogrede, objava vašega kardanskega priključka ni značilna le za Slack. Ista logika velja za Google Koledar ali katero koli drugo orodje, ki ga vaša skupina uporablja za upravljanje urnikov.

8. Spodbudite svojo ekipo, naj spremlja njihov napredek z orodji za upravljanje projektov

Recimo, da imate težave s popuščanjem v službi in želite zagotoviti, da vaši projekti v vaši odsotnosti nemoteno tečejo.

Hej, ni problema. Ravno tam lahko pridejo prav orodja za upravljanje projektov, kot je Trello. S ploščo Kanban lahko jasno vidite, kdo kaj dela in kako se projekt premika.

To ni koristno samo za vas, če želite spremljati napredek svoje ekipe, ko ste odsotni, ampak tudi za spodbujanje odgovornosti posameznikov, ki delajo kot ekipa.

S takšnim vizualnim poročilom o napredku si olajšate tudi življenje, ko se vrnete z dopusta, saj lahko že na hitro vidite, kaj se dogaja v vašem oddelku.

9. Ne potite se, če ne opravite vsega (tako pred kot po vrnitvi)

Ne pritiskajte preveč na sebe, da boste imeli vse 'popolno' v smislu načrtovanja počitnic.

Navsezadnje se zgodijo izredne razmere in tudi počitnice v zadnjem trenutku. Če se nenadoma znajdete zunaj pisarne in se ne morete držati svojega kardanskega načrta, ne paničite.

In podobno si ne prisilite, da takoj, ko se vrnete, dosežete 'ničlo v nabiralniku'. Preprosto upoštevanje zgornjih nasvetov pomeni, da bi morala biti vaša delovna obremenitev vseeno bolj obvladljiva.

10. Pazite, da delovni prostor zapustite brezhibno

Morda je zadnja stvar, ki jo naredite med pripravami na službene počitnice, pospravljanje mize.

Dovolj preprosto, kajne? To pa ni le vljudnost za vaše sodelavce in lahko koristi tudi oddaljenim delavcem. Čiščenje vam koristi tudi duševno, saj je lažje udariti po tleh z nekakšnim 'praznim listom', ko se po dopustu vrnete na delo.

Če ne drugega, je čiščenje način, kako se odmakniti od telefona ali mape »Prejeto«, ko se pripravljate na prosti čas.

angel številka 314

In s tem zaključimo naš vodnik!

Kako je za vas videti priprava na počitnice?

Če želite dejansko uživati ​​na svojih počitnicah in zagotoviti, da bodo vaši sodelavci zlahka dvignili vajeti, ko vas ne bo več, malo načrtovanja gre daleč.

Z upoštevanjem zgornjega kontrolnega seznama za počitnice lahko kardansko greste mirno. Prenesite našo predlogo za izvajanje teh korakov za naslednje počitnice:

Prenesite predlogo kardanske gredi

Znanje učinkovitega načrtovanja je ključna veščina za upravitelje družabnih omrežij. Ko smo že pri tem, si oglejte naš vodnik do bistvenega veščine socialnih medijev da vidite, kako se lahko še povišate kot prodajalec.

Delite S Prijatelji: