Imaš minuto?



Tri na videz nedolžne besede s precej grozljivimi posledicami.



Na delovnem mestu se to vprašanje pogosto zastavlja, vendar le redko dobrodošlo.

Ker nikoli ni samo minuta, kajne?

Tudi če je prekinitev kratka – motnja ni.

Pravzaprav raziskave kažejo, da traja v povprečju skoraj 25 minut da se po prekinitvi vrnete k prvotni nalogi.

Torej, čeprav res traja le sekundo, da se iz njega izvlečete, vrnitev vanj ni tako preprosta.



Posledično zaposleni v pisarni poročajo o izgubi do 5 ur na dan zaradi raztresenosti.

Vendar ni samo čas, da obupajo, temveč osredotočenost.

In ko sta ogroženi naša osredotočenost in koncentracija, sta ogrožena tudi naša produktivnost in zmogljivost.



Zakaj je potem ta kultura prekinitve sprejeta kot norma na delovnem mestu?

numerologija 333 pomen

Avtor Edward Brown opaža, kot da se glede tega ne da nič narediti; prekinjevalcem je treba dovoliti, da nadaljujejo, ne glede na to, kako škodljivo je za produktivnost, zadovoljstvo pri delu in ravnovesje med delom in zasebnim življenjem.

Zakaj torej menedžerji ne naredijo več, da bi zaščitili svoje zaposlene pred temi navidez dobronamernimi tatovi osredotočenosti? Najpogosteje je to eden od treh razlogov:

    Te prekinitve in motnje napačno prepoznajo kot norme na delovnem mestu.
    Ne zavedajo se resničnih stroškov za svoje zaposlene in njihovo podjetje.
    Ne zavedajo se ali nočejo eksperimentirati z možnimi rešitvami.

Pot do prekinitve je tlakovana z dobrimi nameni

Prvi korak pri vsaki preobrazbi je prepoznavanje, da imate težave. Ali v tem primeru, da imajo vaši zaposleni težave.

In ta problem so dobronamerne zapravljanja časa.

Vsi vemo, da je dobra komunikacija v središču vsakega zdravega odnosa, ne glede na to, ali je romantičen ali na delovnem mestu.

Toda ko gre za osredotočenost, obstaja nekaj preveč komunikacije.

1122 duhovni pomen

Vsakič, ko mora vaš zaposleni premakniti fokus s svoje naloge in prebrati e-pošto ali sporočilo, to ubija njihovo produktivnost.

Enako velja za sestanke.

tole anketa ugotovili, da je bila največja zapravljanja časa pri delu preveč sestankov – priprav nanje, udeležbe na njih in poročanja po njih.

Ugotovljeno je bilo, da se je začela tedenska poslovodna seja enega podjetja 300.000 ur dela zaposlenih v enem letu.

In spet sem prepričan, da nihče ni mislil, da je to izguba časa. Velikokrat so ti tedenski sestanki določeni za prijavo in izmenjavo posodobitev ter izmenjavo informacij o tekočih projektih. Toda z vsem tem izgubljenim časom pogosto naredijo več škode kot koristi.

Večina zaposlenih ne bo spregovorila zase, ker se pogosto domneva, da je ta komunikacijska preobremenjenost nujno zlo na delovnem mestu. Toda čas je, da tako zaposleni kot vodje izzovejo ta miselni proces.

Samo zato, ker je bilo vedno tako, kot smo delali, še ne pomeni, da deluje.

Hudič je v motenju

Eden od razlogov, zakaj je vodjem najtežje razumeti boj svojih zaposlenih za osredotočenost, je ta, da delujejo po drugačnem urniku dela.

Večina menedžerjev upravlja svoj dnevni urnik kot knjigo sestankov, pri čemer so njihovi dnevi razdeljeni na enourne intervale. Ljudje si na ta način lažje rezervirajo čas z vami, saj vaš koledar v glavnem deluje kot orodje za prikaz ur, ko ste na voljo.

101 pomeni duhovno

Toda večina vaših zaposlenih potrebuje urnik izdelovalca, kjer so njihovi dnevi razdeljeni na enote po pol dneva.

Kot Paul Graham pojasnjuje, ne moreš dobro pisati ali programirati v enotah po uri. To je komaj dovolj časa za začetek.

Izdelovalci potrebujejo daljše obdobje neprekinjenega časa, da opravijo svoje delo – čas, ki se pogosto imenuje v coni.

Območje: stanje duha, za katerega so značilni hiper-osredotočenost, produktivnost in zmogljivost.

Kraj, kjer svet okoli vas izginja in vse, kar je pomembno, je naloga pred vami ali cilj pred vami.

Športniki ga lovijo. Kreativci hrepenijo po tem. Sodobni delovnik ... to ubija.

Če morajo vaši zaposleni nenehno gledati navzgor s zaslona, ​​da bi odgovorili na vprašanje sodelavca, odgovorili na e-pošto ali se udeležili sestanka, nikoli ne bodo dosegli globoke ravni razmišljanja in osredotočenosti, ki je potrebna za izločanje svojih seznamov opravil.

In motnje ne ogrožajo le produktivnosti zaposlenih, ampak tudi slabijo moralo.

Raziskave, ki jih je opravil Morje slave k, ki preučuje digitalno odvračanje pozornosti na kalifornijski univerzi Irvine, je navedel, da ljudje v motenih razmerah doživljajo večjo delovno obremenitev, več stresa, večjo frustracijo, več časovnega pritiska in truda.

Pomanjkanje osredotočenosti začne padati, kar vodi v izgubo časa in produktivnosti, kar vodi v stres in frustracije ter sčasoma do splošnega pomanjkanja energije in navdušenja za njihovo delo na splošno.

Neverjetno demotivirajoče se počutite, kot da nikoli nimate dovolj časa, da opravite svoje delo – še posebej, če to pomeni tudi, da morate delati dlje, da sledite korakom.

In čeprav se to morda zdi manj oprijemljive posledice, obstaja tudi bolj merljiv vpliv motenj na delovnem mestu na končni rezultat vašega podjetja. Ker čas = denar.

S pomočjo podatkov, navedenih v tem članku, lahko preprosto vzamete povprečno število prekinitev na dan in ga pomnožite s povprečnim izgubljenim časom na prekinitev, da dobite skupno količino dnevnih zapravljenih delovnih ur.

Nato preprosto izračunajte povprečno urno nadomestilo vaših zaposlenih, ga pomnožite s temi zapravljenimi urami in imeli boste zelo resnične stroške odvračanja pozornosti.

Najboljši napad je dobra obramba

Preprosto ni mogoče zanikati grožnje, ki jo motnje in motnje na delovnem mestu predstavljajo tako za vaše zaposlene kot za vaše podjetje kot celoto.

Ne morete pa zanikati tudi vaše odgovornosti kot vodje, da storite vse, kar lahko, da svojim zaposlenim pomagate premagati ta izziv. Zaslužijo si, da imajo na voljo vse možne vire, ki jih potrebujejo za uspeh.

Zato se izogibajte pasti starega razmišljanja – da je tako. Ker obstajajo rešitve.

Številni zaposleni moški in ženske začenjajo ponovno prevzemati nadzor nad svojimi koledarji tako, da v svoje tedenske urnike vgrajujejo rezervirane dneve osredotočenosti – dan brez zunanjih motenj, sestankov, sporočil in imate minute?

51 pomen angelskega števila

Za mnoge dan osredotočenosti preprosto pomeni urnik brez srečanj. Drugi naredijo še korak dlje in obesijo digitalni znak Ne moti, da utišajo tudi e-pošto in druge komunikacijske kanale.

Nekateri se lahko odločijo tudi za delo kje drugje kot v fizični pisarni, na primer v lokalni kavarni ali v nekaterih primerih celo v svojih domovih.

Razmislite o ponudbi tedenskih osredotočenih dni kot možnosti za vaše delovno mesto.

Vam ne ustreza ideja, da bi zaposleni popolnoma izključili? Začnite z majhnimi spremembami v pisarni.

Spodbujajte revizijo koledarja za celotno podjetje, da ugotovite, zmanjšate ali združite nepotrebne ali ponavljajoče se sestanke.

Predlagajte, da vaši zaposleni utišajo obvestila in uporabljajo Slack in e-pošto le, kadar je to nujno potrebno.

V pisarniškem prostoru lahko določite tudi mirna območja, kamor se lahko zaposleni umaknejo, da pridejo v cono.

Novim podjetjem je morda lažje zgraditi obrambo za odvračanje pozornosti od samega začetka, vendar nikoli ni prepozno, da se usmerijo k praksam, ki bolje podpirajo osredotočenost in produktivnost zaposlenih.

Čas je za poslovanje

Da bi ugotovili, da zaposleni zaposleni niso nujno produktivni zaposleni, je lahko potreben resničen premik v miselnosti.

Toda zdaj, ko lahko pravilno prepoznate motnje na delovnem mestu, razumete njihovo resnično ceno in kaj lahko storite, da jih zmanjšate, si predstavljajte potencialni pozitiven vpliv, ki ga lahko imate na svoje zaposlene in svoje podjetje.

Nadoknadite izgubljeni čas z vlaganjem v neprekinjeno osredotočenost svojih zaposlenih in opazujte, kako se njihova produktivnost, dobro počutje, uspešnost in zadrževanje izboljšujejo.

55 duhovni pomen

Vse dokaze, da se splača biti pozoren.

Delite S Prijatelji: