Alan Boyce, podpredsednik inženiringa pri HASHTAGS, povprečno porabi tri kave na dan. Morda se vam zdi, da gre le za pijačo kofeinskega mlina ali pa se poskuša izogniti svojemu delu s pogostimi odmori za kavo.



Resnica je, Domena niti ne pije kave. Je eden najtežjih delavcev v MREŽE in eden njenih glavnih voditeljev. Torej, za kaj gre?



Nekdanji izvršni direktor Intela Andy Grove velja za enega vodilnih mož v svetu tehnike. On opisano delo katerega koli menedžerja kot cikel pridobivanja informacij, razširjanja informacij in odločanja.

'Velik del dneva porabim za pridobivanje informacij,' je opozoril Grove, preostanek pa usmeril tiste v podjetju k viziji podjetja, ki jo je opisal kot 'pomikanje'. To velja vse do izvršnega direktorja.

Tukaj pri Sprout-u smo ugotovili, da se uspešni produktni menedžerji in inženirski menedžerji ujemajo z opisom menedžmenta Grove. Posebej so usposobljeni za pridobivanje in razširjanje informacij med posamezniki in skupinami v celotnem podjetju.

Torej, kaj ima vse to povezano s kavo?

Alan je, tako kot drugi voditelji naše inženirske organizacije, ugotovil, da so datumi kave eno najpomembnejših orodij, ki jih upravitelji lahko uporabljajo za doseganje visoke stopnje učinkovite komunikacije. Oglejte si našo pisarno kadar koli v dnevu in videli boste menedžerje v naših inženirskih in proizvodnih organizacijah, ki prihajajo in odhajajo z datumov kave s tistimi, ki jih vodijo, s svojimi menedžerji, vrstniki, inženirji, oblikovalci in QA-ji.



Teme, o katerih smo razpravljali ob kavi, vključujejo trenutne projekte, izzive s temi projekti, prihodnje projekte, karierne cilje in želje, trenutne frustracije ali zapore, načrte za vikend, osebne odnose in vse vmes. Vsaka organizacija ima forum, na katerem se obravnavajo podobne teme, pogosto na načrtovanih individualnih sestankih. Čeprav ima Sprout tudi enega na enega, smo ugotovili, da je datum kave veliko boljši medij za redno komunikacijo iz naslednjih razlogov:

  • Čeprav so nekateri datumi kave redno razporejeni, se večina zgodi na zahtevo. To pomeni, da se lahko informacije izmenjujejo proaktivno in hitro, ko se pojavijo težave, konflikti ali druge potrebe. Številne težave je mogoče razrešiti, če jih odpravimo, preden začnejo balonirati.
  • Počutijo se neformalno. Ne počutijo se kot sestanki, zato jih je veliko prijetneje sodelovati, zlasti v inženirski kulturi, ki je običajno alergična na tradicionalno vodenje.
  • Zgodijo se zunaj pisarne. Ker se ne počutijo formalno in se dogajajo zunaj našega vsakdanjega delovnega okolja, je lažje imeti iskrene, neomejene pogovore o občutljivih temah.
  • Počutijo se kot odmor. Čeprav je vrednost ustvarjena za podjetje, je za tiste, ki dneve preživijo sede pred računalnikom, odhod na kavo in pogovor kot oddih. Tudi ko ste navdušeni nad svojim delom, je lepo priti iz pisarne.
  • Njihova dolžina je prilagodljiva, odvisno od tega, o čem je treba razpravljati. Lahko se zmanjšajo na hitro 10-minutno prijavo ali podaljšajo na nekaj ur. Steve Jobs je slavno organiziral večino svojih sestankov med sprehodi . Kadar morajo ljudje v Sproutu še naprej skupaj kopati po globokih vprašanjih po kavi, se lahko sprehodijo po mestu Chicago, dokler se o vsem ne razpravlja v celoti.

Končno, datumi kave pomagajo našemu osebju, da vzpostavi tesnejše odnose med seboj. Richard Winters, izjemen vojaški vodja in avtor, kot enega izmed njih vključuje 'spoznavanje svojih ljudi' ključna vodstvena načela . Veliko časa, ki ga porabimo za kavne zmenke, porabimo za druženje in klepetanje o zadevah, ki se morda zdijo nepomembne. Vendar je to čas dobro porabljen, saj bolj kot se poznamo in spoštujemo na osebni ravni, močnejši smo naša ekipa bo.

Če ste ambiciozen vodja in se znajdete v težavah z odprto in pravočasno komunikacijo ali se zataknete na uradnih sestankih, je datum kave zelo primeren za vaš pas z orodjem. Za mnoge med nami v Sprout lahko začnemo s samo dvema znakoma v Slacku: '?'



Delite S Prijatelji: