Kot izvršni direktor, mož in oče dveh majhnih otrok, je moja glavna valuta produktivnost. Kot vsi drugi sem se tudi jaz trudil najti več časa v dnevu za stvari, ki so pomembne.



In vložki so visoki: neproduktivnost vzame čas od moje družine, mene in več kot 500 ljudi, s katerimi delam v Sprout Socialu.



Z rastočim podjetjem produktivnost dobi novo raven pomena. Ne samo, da poskušam najti več časa v svojem dnevu, ampak vzpostavljam tudi sisteme za produktivnost in ravnotežje velike ekipe. Sistemi, ki na koncu vplivajo na njihove družine in njihovo dobro počutje.

Zaradi nuje in radovednosti sem se zadnjih osem let učil in ponavljal, kaj me dela produktivnega. Prebral sem vsako knjigo, poskusil nešteto novih pristopov in prebral veliko preveč člankov, ki pravijo, da se trik zbudi ob 4:00 zjutraj (sram te bodi!).

Na koncu sem pristal na procesu, ki deluje zame in za naše podjetje. Čeprav razumem, da tisto, kar deluje za nas, morda ne deluje za vas, želim deliti en temeljni element:

Produktivnost je rezultat dela na najbolj dragoceni stvari v danem trenutku.

Vredno > pomembno

Pravim dragoceno namesto pomembno, ker sem se naučil, da je vrednost nekaj, kar pogosto izpustimo iz matematike pri določanju prioritet. In je enostavno najbolj kritičen.



6 "pomeni

Večina od nas začne in konča svoj dan brez trdnega razumevanja, kako bomo preživeli svoj čas ali kaj smo dosegli v zadnjih osmih urah. Nekateri si vzamemo čas, da ustvarimo seznam predmetov, s katerimi bomo delali čez dan. Zelo malo nas se ustavi, da razmišlja o vrednosti teh predmetov.

Ko je ustrezno motiviran, lahko vsak od nas vzame seznam stvari, ki jih moramo narediti, in mu da prednost. Običajno vključujemo kombinacijo nujnosti, udobja in krivde. Morda smo se naučili najprej lotiti največjih projektov na našem seznamu ali uskladiti svoj seznam z našimi energetskimi ravnmi. Vse to so dobre prakse, vendar skoraj nikoli ne prenehamo, da bi temu delu pripisali dejansko vrednost ali razmislili, ali je bil seznam sploh točen.

Ta članek je primeren primer. Kot tema, ki bi bila ljudem v novem letu zagotovo na prvem mestu, me je moja ekipa prvotno prosila, da to naredim pred prazniki. Imel sem rok in poskušal sem ne biti ozko grlo. Vendar to ni bila najbolj dragocena stvar, ki sem jo lahko naredil. Celotna naša ekipa je prihajala v Chicago na naše letno uvodno srečanje in najbolj dragocena stvar, ki sem jo moral narediti, je bila, da se nanjo pripravim. Pisanje tega članka bi zanikalo njegovo celotno premiso.



Sestavljanje pravega seznama

Kot sem že omenil, je razmeroma enostavno dati prednost seznamu nalog. Običajno privzeto izberemo najbolj nujne ali najbolj zamudne. Včasih se počutimo ambiciozni in začnemo z najbolj zastrašujočimi projekti. Drugič, če je naša energija nizka, začnemo s štirimi do petimi manjšimi projekti, ki jih lahko hitro zavržemo, da se počutimo izpolnjene. Toda redko se ustavimo, da bi vprašali, ali je sam seznam pravilen ali ali nekateri elementi sploh sodijo na seznam.

Kot predpogoj za delo na stvareh, ki so pomembne, začnite z zajemanjem vsega, česar se želite lotiti. Lahko poskusite aplikacijo za opravila, kot so Things, Omnifocus ali Wunderlist. Lahko pa uporabite samo beležnico. Medij ni pomemben – razen če se odločite za uporabo elektronske pošte, kar je po mojih izkušnjah slaba ideja. Ta korak je ključnega pomena in zmanjšuje kognitivni davek zaradi skrbi za stvari, ki ste jih morda pozabili.

Ko imate vse zabeleženo, je naslednji logičen korak, da določite prednost. ne Nalogom ali projektom ne morete pripisati vrednosti, ne da bi razumeli, kako se skladajo z vašimi splošnimi cilji in cilji. Ni nenavadno ugotoviti, da polovica (ali več) elementov na vašem seznamu na noben način ne prispeva k vašim splošnim ciljem. To ne pomeni, da jih ni vredno početi, vsekakor pa jih trenutno ni vredno početi.

Če nimate jasnih ciljev in/ali ciljev, vašemu delu ni mogoče dati prednost ali dodeliti vrednosti. Cel dan, teden ali leto lahko porabite za visoko kakovostno delo, ki ni pomembno. Opredelitev vaših ciljev bi morala biti prva točka na vašem seznamu.

Določitev vrednosti

Ko imate seznam stvari, ki jih morate narediti, ki resnično prispevajo k vašim ciljem in ciljem, lahko začnete razvrščati prednostne naloge. V tem je umetnost in nobena formula, na katero se lahko zanesemo. Če pa zdaj porabite nekaj ur, 30 minut na teden in 10 minut na dan in poskrbite, da je najvrednejši predmet vedno na vrhu seznama, ste lahko prepričani, da je vaš čas dobro porabljen.

Lahko razvijete ocenjevalno lestvico – jaz to počnem in pomaga. Uporabljam kombinacijo nujnosti in poslovnega učinka. Nekateri od nas imajo v svojem času manj agencije kot drugi in bodo morali bolj opazno pretehtati roke. Toda posebnosti niso pomembne. Edini del, ki je pomemben, je, da vedno delaš na najbolj dragoceni stvari.

644 angelsko število

Tu je trik: če ne boste delali na nečem, kar ni najbolj dragocena stvar, boste imeli čas, da se lotite več predmetov na vašem seznamu. Odločitve postanejo veliko lažje, vedeli boste, kaj odpraviti in kaj delegirati. Premagali boste nepremaganega nasprotnika časa, ker je najpomembnejše delo vedno opravljeno. Našli boste in ostali v coni dlje časa. Odpravili boste izgubo produktivnosti zaradi večopravilnosti in preklapljanja konteksta ter si prihranili zapravljene cikle pri stvareh, ki niso pomembne. Dan lahko končate pravočasno, saj veste, da ste opravili svoje najbolj dragoceno delo.

Ustvarjanje prostora za tisto, kar je pomembno

Najbolj dragocena stvar, ki jo trenutno lahko počnem, je, da se igram s svojimi otroki. Najdragocenejša stvar zanje je obiskovanje šole. Včasih se stvari ne ujemajo. Zdaj delam na tem, da to pišem, ker je to najbolj dragocena stvar, ki jo lahko naredim v tem trenutku. In ko bodo prišli domov pozneje danes, bom imel čas biti prisoten. To je tisto, kar je pomembno.

Delite S Prijatelji: