Odkar sem se pridružil družabnemu timu pri Sproutu, sem zelo zrasel – tako kot strokovnjak za socialne medije kot kot ustvarjalni sodelavec. Učenje maksimiranja svoje pasovne širine je nenehno potovanje, vendar je bil to eden najpomembnejših načinov, na katerega sem našel več časa in prostora za rast.



Vedno sem slišal rek, želim si, da bi imel več ur na dan, a ta miselnost me je vedno pripeljala do izgorelosti. Torej, namesto da bi si želel več časa, sem se naučil, kako poenostaviti svoj delovni potek. V tej objavi delim štiri načine, na katere vsak dan dajem prednost in upravljam svoj čas, tako da imam več časa za strategijo, profesionalno rast in spremljanje hitrosti družbenih omrežij.



1. Vzpon in časovni blok

Seznami opravil so bili moj način življenja, dokler se nisem naučil časovno blokirati. Svoje dneve sem začel s pisanjem nalog, za katere sem mislil, da jih je treba opraviti tisti dan, a ko so se čez dan pojavljale nove družbene zahteve drugih ekip, sem jih še naprej dodajal na svoj seznam.

Do 17.00 bi na mojem seznamu ostalo nekaj postavk – običajno tiste, ki sem jih sprva načrtoval in načrtoval. Ko sem zapustil pisarno z nedokončanimi nalogami, sem se počutil, kot da ne delam dovolj, ustvaril pritisk za delo izven rednih ur in spodbudil miselnost izgorelosti. Se lahko povežete?

Glede na Sprout Social Index, Edition XV: Empower & Elevate, 59 % tržnikov pravi, da nimajo dovolj časa na dan, da bi zgradili svoje socialne strategije.

Vedel sem, da moram najti boljšo metodo za upravljanje svojega časa, zato sem ugotovil, da je čas blokiran. To je ena veščina, ki je najbolj vplivala na to, kako upravljam svojo delovno obremenitev in svoje delo sporočam drugim ekipam.

Blokiranje časa je strategija produktivnosti za vaš koledar, kjer namesto da bi si zapomnili, kaj morate storiti vsak dan, v koledarju načrtujete čas za opravljanje določenih opravil. V družabnem okolju je veliko majhnih nalog, ki niso prednostne, a se zdijo pomembne zaradi tega, kako pravočasne so. Če si vzamete čas za delo pri določenih nalogah, lahko bolje določite prednost in načrtujete svoje dneve, tedne in mesece – ter ponovno določite prednost, ko se nepričakovano pojavijo pravočasni projekti (kar je ves čas v družabnih omrežjih).



Poskusite to: V ponedeljek zjutraj porabite 20 minut, da si ogledate teden, ki je pred vami, in čas, da blokirate svoje glavne naloge, ki jih morate opraviti ob določenih dneh. Nato preostanek tedna zjutraj porabite 10 minut, da načrtujete čas za dokončanje bolj specifičnih nalog čez dan, pri čemer upoštevajte vsako prosto minuto. (tj. preverite svojo e-pošto, pripravite novo zgodbo v Bambuju, izpolnite zahteve po novih vsebinah itd.) Oglejte si, kako gre, in ponovite svoj pristop za naslednji teden.

2. Zgradite sisteme za iskanje vsebin

Objava velike količine kakovostne vsebine je ključnega pomena za doseganje naših ciljev glede družbenih vtisov in angažiranosti. Čeprav obstaja neskončno število virov vsebine, se morate kot upravitelj družbenih medijev naučiti, kako se z njimi prepirati in najti najboljšo kakovost. V nasprotnem primeru boste dobili poplavo ali lahko objavite o tem? zahtevke ali pa ne boste slišali za pomembne projekte, kljub vsemu neverjetnemu delu, ki se dogaja, ki bi lahko postalo del družbenih.

Rešitev? Ustvarite sistem kuriranja vsebine za svojo ekipo. Pri Sproutu smo namenili kanale Slack za našo širšo ekipo, iz katere lahko delimo UGC dogodkov , konference , ekipni izleti ali panožne vsebine. Ti kanali naredijo našo družabno ekipo bolj dostopno, od nas ne zahtevajo, da vnesemo toliko individualnih zahtev za objavo in nam dajo eno mesto za pridobivanje vsebine iz naše širše ekipe.



angelska številka 1155 v pomenu

Poskusite to: Vzemite si nekaj časa in zapišite vse vrste vsebine, ki jih vsak dan pridobite. Ali lahko najdete kakšne vzorce v tem, od kod prihajate? Če so nekateri viri vaša ekipa, ustvarite eno osrednjo mesto za pošiljanje te vsebine, kot je kanal Slack ali vzdevek elektronske pošte. Če najdete vsebino z raziskovanjem spleta, poskusite Sproutovo orodje za iskanje vsebine!

3. Ustvarite predloge za svoje objave v družbenih medijih

Ne pretiravam, ko rečem, da so predloge družbenih omrežij spremenile moje življenje. Če spremljate Sprout na Instagramu, ste videli te predloge v akciji.

Ni skrivnost, da imajo socialne ekipe veliko dela in včasih težko najdejo vire. Pravzaprav 31 % socialnih timov težko zagotovi proračun in sredstva za socialne projekte. Vnesite: predloge.

Obstaja nekaj različnih vrst vsebine, ki jih delimo na družabnih omrežjih, in želeli smo imeti izpopolnjen način za preprosto ustvarjanje in deljenje privlačnih vizualnih vsebin. Naša ustvarjalna skupina oblikuje te predloge za nas, naša ekipa pa jih ureja in deli vsako dokončano predlogo za hiter pregled dizajna, preden jo objavimo. Te predloge so povečale našo pasovno širino kot družabno ekipo in izboljšale naše odnose z ustvarjalno ekipo. Z vidika vizualnega oblikovanja lahko preprosto sporočamo, kaj deluje in kaj ne, prejemamo povratne informacije, delimo podatke o tem, kako deluje ta vsebina, in razmišljamo o novih načinih, kako bi jih lahko uporabljali v družabnih omrežjih. Gre za skupno prizadevanje, ne za oddajo sredstev.

Zakaj so predloge tako neverjetne? Če potrebujete dodatno sredstvo za objavo vaše akcije v tem trenutku, ni potrebe po zahtevi vaše ustvarjalne skupine. Lahko preprosto izpolnite predlogo, ki je vnaprej zasnovana za točno to. Sčasoma smo zgradili knjižnico teh predlog za različne oglaševalske akcije, ki smo jih izvajali: glejte Indeks , Socialni žarometi , Znamke postanejo resnične podatkov in celo naših Prilagoditi vsebina!

Socialne predloge zahtevajo nekaj vnaprejšnjih oblikovalskih virov, vendar je izplačilo vredno. Ko so predloge oblikovane, ste pooblaščeni za ustvarjanje več vsebine, ki je v skladu s standardi vaše blagovne znamke, s čimer prihranite vire in čas za celotno ekipo.

angel številka 227 pomeni

Poskusite to: Če imate svojo oblikovalsko ali ustvarjalno ekipo, sodelujte z njimi, da ustvarite predlogo Keynote ali Illustrator. Če teh ekip nimate na voljo, lahko uporabite orodje, kot je Canva in delajte iz njihovih predlog ali ustvarite lastne predloge z blagovno znamko, ki jih lahko sčasoma znova uporabite. Pravkar je izšel tudi Facebook vrstica brezplačnih predlog za Facebook, Instagram in Messenger, tako da lahko najdete veliko navdiha po spletu.

4. Načrtujte upogibanje

Moj zadnji nasvet za razširitev vaše pasovne širine je sodelovanje z ekipami v vaši organizaciji. Naša raziskava indeksa 2019 je pokazala, da 47 % socialnih tržnikov težko razvije socialne strategije, ki podpirajo njihove splošne poslovne cilje. Redna srečanja z ekipami v vaši organizaciji in učenje uporabe vpogledov s teh sestankov za podporo svojih ciljev vam bodo prihranili čas, hkrati pa vam bodo pomagali pri bolj učinkovitem delu.

Če se dotaknete drugih ekip, boste povečali vašo pasovno širino, tako da boste imeli čas za načrtovanje in ustrezno določanje prioritet. Ta vpogled vam bo pomagal, da boste bolj strateški in te pobude vtkali v svoj splošni družbeni načrt za spodbujanje svojih in njihovih ciljev. In ne pozabite, ustvarjanje pristne blagovne znamke na socialnem področju ni samo odgovornost družbenega tima. Vsaka ekipa sodeluje pri oblikovanju komunikacij, ki vplivajo na izkušnjo vaših strank in dojemanje vaše blagovne znamke.

Eden od načinov, kako to naredim, je, da načrtujem redna srečanja z različnimi ekipami, delim, na čemer delam, in aktivno poslušam druge na naših tedenskih stand-upih, kjer se naša ekipa, sestavljena iz različnih ekip, zbere, da deli napredek pri različnih projektih. Imeli boste priložnost, da boste bolj proaktivni in spretni, da se boste lahko izognili zahtevam v zadnjem trenutku in imeli čas, ki ga boste posvetili strateškemu ravnanju s svojo vsebino.

Poskusite to: Načrtujte, da boste agilni in spoznajte svojo ekipo! Načrtujte ponavljajoča se srečanja z različnimi ekipami in blokirajte čas, da posnamete vsebino, ki bo podpirala njihove in vaše cilje. Vključite ta prizadevanja v svoje načrte za blokiranje časa, da se prepričate, da se vrtite med različnimi vrstami vsebine, ki jih želi videti vaše občinstvo.

Kako boste povečali svojo pasovno širino?

Ko sem te prakse vključeval v svoj vsakdanjik, sem ugotovil, da imam več časa za strategijo, ustvarjanje vsebine in okretnost. Upam, da vam bodo ti nasveti pomagali poenostaviti potek dela in povečati tudi pasovno širino, tako da boste imeli priložnost za napredek v svoji karieri.

Komaj čakam, da vidim, katere nasvete ste poskusili. Delite z nami na socialnem !

Delite S Prijatelji: