Razumevanje stilov sodelovanja in dela v vaši ekipi

Ne obstaja jaz v ekipi je pogosto ponavljajoča se mantra, a če želite zagotoviti, da vaša ekipa deluje najbolje, kar lahko, razmislite o tem, kako različni stili dela vplivajo na dinamiko vaše ekipe. Brezhibna mešanica različnih delovnih stilov ustvarja dobro strukturirano ekipo, uspešna ekipa pa izkoristi različne prednosti stilov svojih članov.

Zakaj se vam zdi, da se med projektom spopadate z enim sodelavcem in ne z drugim? Ali ste razočarani, ko ne naredite, da končni rezultati projekta niso narejeni ali so nekatere podrobnosti izpuščene? Tu pridejo v poštev delovni stili.

Kakšni so delovni slogi?

Delovni slog je, kako naravno delujete v timskem okolju. Upošteva, kako radi komunicirate, kako obvladujete konflikte in vaše želje glede sodelovanja.

Podobno kot testi kazalnika tipa Myer-Briggs in osebnostni testi Enneagram, delovni slogi pogosto temeljijo na odgovorih na različna vprašanja, ki jih sami poročate. Razlika z delovnimi slogi je v tem, da so oblikovani posebej za poslovno ali delovno vrsto aplikacije. Na voljo so številni modeli, vključno z modelom DiSC, Deloitte's Business Chemistry in Belbin Team Roles Model, vendar ne omejeno nanje. Vsak model podrobno opisuje svoje vloge in svetuje o prednostih in slabostih.

Zakaj bi morali vedeti o svojem delovnem slogu?

Poznavanje vašega delovnega in skupnega sloga dodaja še eno orodje v vaš komplet orodij za samozavedanje. Introspektiven pogled vam pomaga razumeti, kje ste odlični in kje bi lahko bile vaše pristranskosti.

Timsko delo zahteva komunikacijo, sodelovanje, kompromis in reševanje konfliktov. Ko boste razumeli svoj slog in stil svojih soigralcev, lahko ti deli vašega dela postanejo učinkovitejši. Na primer, če želite raziskati prekleto drobne podrobnosti, kot je določena funkcija projekta, je manj verjetno, da boste učinek funkcije videli v širši sliki. Nekdo drug v skupini, ki ima raje perspektivo širše slike, je morda manj v stiku s temi posameznimi podrobnostmi, vendar bi lahko bil tisti, ki bo upravljal roke in nadaljeval projekt.

Kot pri vseh vrstah osebnostnih testov je pomembno omeniti, da ljudi ne bi smeli biti zavezani v eno vrsto in da vedno obstajajo pomanjkljivosti. Namesto da bi se pri določanju strukture ekipe zanašali samo na eno vrsto, je delovne sloge bolje uporabiti kot okvir ali vodilo za boljše razumevanje dinamike ekipe.

Zakaj bi morali vodje skrbeti za delovne sloge?

Dober vodja ekipe razume, da lahko povečanje moči posameznikov vodi le do bolj produktivne in komunikativne ekipe. Ko pridejo v poštev delovni slogi, lahko ugotovite, kje so lahko vrzeli v vaši ekipi, in tudi dodelite komponente projekta tistim, ki se odlikujejo v tej vrsti. Kompromisi postanejo lažji, ko se lahko osredotočite na stil druge osebe in v bistvu spremenite perspektivo.

Vodje bi morali skrbeti tudi za delovne sloge, ker harmonična ekipa pomeni večjo moralo, in kdo si ne želi srečne ekipe?

Različni stili dela

Kot smo že omenili, so vam na voljo številni okviri. Za ta del se bomo osredotočili na model DiSC, ki ga je prvi opisal William Moulton Marston v svoji knjigi iz leta 1928 Čustva normalnih ljudi .

Čeprav obstajajo štirje različni kvadranti, so ljudje lahko mešanica dveh vrst. Dve osi določata vašo usmerjenost fokusa (naloga proti ljudem) in vašo hitrost odločanja (hitro proti zmerno).

• D za prevlado : Ta vrsta je neposredna in podobna rezultati. Ponavadi imajo trdna mnenja in jih motivirata konkurenca in uspeh.
• jaz za vpliv : Ta tip je odličen pri vplivanju in prepričevanju drugih. Ponavadi jih motivira družbeno priznanje.
• S za stabilnost : Ta tip je potrpežljiv in uživa v pomoči drugim. Ponavadi jih motivira sodelovanje in timski dosežki.
• C za vestnost : Ta tip je analitičen in previden. Ponavadi so motivirani tako, da pridobijo znanje in ga lahko pokažejo.

Upravljanje različnih delovnih stilov

Ker imajo različni stili sodelovanja različne komunikacijske in projektne ciljne vrednosti, vam poznavanje stila dela nekoga pomaga bolje upravljati ekipo. Lahko pazite na vedenjske nagnjenosti in rešite konflikt, preden ta eksplodira.

tole koristen vodnik poglobljeno govori o tem, kako komunicirati, motivirati in identificirati področja, ki morda manjkajo v skladu z modelom DiSC. Če plačate za oceno, boste verjetno prejeli dodatne podrobnosti o vsaki posamezni vrsti in zemljevid vsake osebe. Vsi imamo kombinacijo štirih delovnih stilov, vendar je večina najmočnejših v enem do dveh tipih.

5 načinov za izboljšanje sodelovanja na podlagi delovnih stilov

Poleg razumevanja različnih stilov vaše ekipe in njihovih prednostnih metod sodelovanja, obstaja še nekaj drugih načinov, kako lahko na splošno izboljšate sodelovanje svoje ekipe.

1. Ustvarjanje psihološke varnosti znotraj ekipe je takrat, ko se ljudje počutijo varne, da predstavijo ideje in skrbi brez strahu pred maščevanjem ali zadrego. Sposobnost, da v delo vnesete svoj pristen jaz in se počutite varne v skupini, ima veliko težo.
2. Vzpostavite delovne tokove znotraj ekipe za učinkovito produktivnost in optimizacijo časa. Ko so delovni tokovi prilagojeni, prepoznava, da ljudje delajo drugače, in kaže, da vodje skupin dajejo prednost temu.
3. Uporabite orodja, ki olajšajo sodelovanje ker brez pravih orodij lahko tako daleč pridete le kot ekipa. Orodja za poslovno sodelovanje, kot so Asana, Jira, Slack in Zoom, so vsi načini za sodelovanje med različnimi tipi osebnosti. Nekatera orodja so na določenih področjih boljša od drugih in pogosto je najbolje oceniti, kaj deluje za vašo ekipo, in ohraniti število orodij na minimumu, da se izognete preklapljanju naprej in nazaj.
4. Zgradite kulturo prepoznavnosti krepiti moralo in dajati ljudem občutek, da so del ekipe. Večina ljudi je rada prepoznana zaradi svojega uspeha in dela, čeprav se preference pri tej metodi razlikujejo. Ne glede na to, ali je zasebno ali javno, se prepričajte, da razumete, kako posamezniki radi, da so prepoznani. Ne želite nekoga spraviti v zadrego pred celotnim podjetjem, če bi imel raje scenarij za prepoznavanje manjše skupine.
5. Ugotovite, kako lahko delo na daljavo vpliva na vaša prizadevanja za sodelovanje . Delo na daljavo ima svoje izzive in upravljanje ekipe na daljavo ni nič drugače. Ko se ne morete več ustaviti pri mizi sodelavca za hiter klepet ali sproti ustvariti sestanek, morate vnesti procese, ki posnemajo vrsto sodelovanja, ki manjka.

Med delom na daljavo bo treba vzpostavljanje odnosa s soigralci premakniti z občasnega obiska v pisarni morda na načrtovano virtualno družabno uro. Uporabite različne komunikacijske metode: e-pošto, video, telefon in dokumente, da se osredotočite na različne sloge.

Ukrepanje

Zdaj, ko ste nekoliko bolj seznanjeni s stili dela in sodelovanja, je čas, da izvedete raziskavo. Na voljo so številne brezplačne spletne ocene in plačana svetovalna podjetja, ki bodo prišla in pomagala na prilagojeni ravni.

Uporabite rezultate teh testov, da spremenite svoje komunikacijske metode in pomagate drugim bolje upravljati svoje delo. Ekipa, ki igra svoje prednosti, je učinkovitejša in produktivnejša. In medtem ko izboljšujete svojo ekipo, ne škodi spoznati, da je veliko ljudi na robu izgorelosti. Spodbujajte navade, ki se borijo proti izgorelosti, da se izognete prenapetemu timu.

Delite S Prijatelji: