Vsebinski koledarji se pogosto uporabljajo v vsebinskih skupinah, ne glede na panogo.



Delujejo kot miselni modeli, tako da nam pomagajo razumeti vsebinske strategije in pripravijo načrt, kaj je treba narediti. Koledarji lahko tudi pomagajo poenostaviti sodelovanje in slediti uspešnosti trženja. V idealnem primeru bi vam morali pomagati, da ste organizirani in zagotavljajo strukturo vaših prizadevanj.



Poglobimo se v namen vsebinskega koledarja in vlogo, ki jo ima vsebinski marketing in kako ustvariti učinkovit koledar vsebin.

Kaj je vsebinski koledar?

Koledar vsebine je okvir, ki se uporablja za učinkovito upravljanje vašega programa trženja vsebine. Uporabite ga lahko za načrtovanje vseh faz procesa proizvodnje in distribucije vsebine.

simbolika 44

S številnimi izzivi, deležniki in nalogami je produkcija vsebine lahko zahtevna. Koledar vsebine vzpostavlja zanesljiv sistem za uresničitev vaše trženjske strategije, zagotavlja doslednost in usmerja pot do pozitivne donosnosti naložbe v vsebino (ROI).

Če je pravilno ustvarjen, je lahko natančen odraz vaše vsebine.

Koledarji vsebine so na voljo v različnih formatih - lahko so preglednice ali orodje, vključeno v programsko opremo za upravljanje projektov. Znotraj njega lahko spremljate proizvodnjo in vzdrževanje različnih formatov vsebine, od objav v družabnih medijih in blogov do e-pošte in dogodkov.



Dokazane prednosti vsebinskega koledarja

Koledar vsebin vam pomaga racionalizirati vaše vsebinske dejavnosti, izboljša produktivnost, olajša sodelovanje in daje vaši organizaciji konkurenčno prednost. Čeprav ne bo nadomestil vaše vsebinske strategije, bo vam in vaši ekipi dal boljše možnosti za doseganje rezultatov prek vaše vsebine. Oglejmo si podrobneje vse prednosti:

Vizualizirajte svojo vsebinsko strategijo

Vaša ekipa se zlahka izgubi v procesu ustvarjanja vsebine.
Ustvarjanje koledarja vsebin in njegovo redno upravljanje vam omogoča pogled na vašo vsebino iz ptičje perspektive. Vidite lahko, katere teme pokrivate in da ne zamudite pomembne teme.

Imeti koledar vsebine je neizogiben način za uresničitev vaše strategije vsebine, tako da jo razporedite v tedenske ali mesečne bloke.



Recimo, da vodite podcast in želite v prihodnjem mesecu objaviti dve epizodi. Produkcija epizode podcasta vključuje številne korake, kot so priprava scenarija, snemanje in urejanje. S koledarjem vsebine boste lahko nastavili urnike za dokončanje vsake od teh nalog in tako objavili epizodo na želeni datum.

Daje vam konkurenčno prednost

Dobro voden in izveden koledar vsebine lahko naredi vse razlike. Po navedbah Anketa 64 % najuspešnejših podjetij ima dokumentirano vsebinsko strategijo, ki vključuje vsebinski koledar.

Koledarji vsebine se lahko uporabljajo za ustvarjanje ciljne vsebine in spremljanje uspešnosti vsebine. Pomaga vam ustvariti vsebino z namenom namesto z ugibanji, kar ustvarja večjo učinkovitost in priložnosti za razlikovanje vaše blagovne znamke.

Prihrani čas in zagotavlja doslednost

Koledar vsebin prihrani čas z organiziranjem dejavnosti, zlasti pri upravljanju več medijev z različnimi deležniki.

Načrtovanje koledarja vsebin vsak mesec ali četrtletje vam prihrani iskanje tem ali zgodb vsak dan ali teden. Ekipi bo dalo več časa za analizo vpogledov v občinstvo, ustvarjanje vsebine in osredotočanje na optimizacijo vaše strategije.

Koledar vsebine vam prav tako pomaga vzdrževati doslednost med vašimi dejavnostmi trženja vsebine. S trdnim urnikom lahko vzpostavite rutino za ustvarjanje vsebine, kot je upravljanje pogostosti objavljanja in delegiranja. Tako boste zagotovili, da bo vaša vsebina objavljena redno in pravočasno.

Poveča preglednost in sodelovanje

Proizvodnja vsebine običajno vključuje več ekip in včasih ustvarjalci vsebin . S koledarjem vsebine lahko vaši pisci, uredniki in oblikovalci spremljajo produkcijo in vidijo, kaj se pripravlja.

Koledar vsebine tudi olajša preglednost menedžerjem ali vodstvenim delavcem dejavnosti razvoja vsebine in posredujte povratne informacije. Prav tako usklajuje različne oddelke in pogosto pomaga pri načrtovanju vsebinskih potreb zunaj skupine za trženje.

Kako ustvariti vsebinski koledar v 3 korakih

Ustvarjanje vsebinskega koledarja se bo razlikovalo glede na cilje in vsebinske potrebe vašega podjetja. Morali boste analizirati svojo ciljno skupino in trg, zbrati ideje in ustvariti dokument, v katerem boste lahko spremljali svoj napredek. Vodili vas bomo skozi vsak korak, da boste lahko začeli.

1. Postavite temelje

Če želite sestaviti strateški vsebinski koledar, morate zbrati ključne informacije iz svojega strategijo trženja vsebine za obveščanje o vaših načrtih. Upoštevajte te točke, da določite, čemu slediti v koledarju:

  • Vaša ciljna publika in prodajni cikel: Razumeti potrebe sedanjih in bodočih strank ter razviti vsebino, prilagojeno različnim stopnjam prodajnega cikla.
  • Cilji produkcije vsebine: Pomembno je, da si postavite cilje, preden ustvarite koledar vsebine. Ali želite pridobiti potencialne stranke ali postati vodja misli? Katere KPI-je boste spremljali in kako boste določili ROI?
  • Razpoložljivost virov: Preverite, s kom sodelujete. Ali boste imeli interno ekipo strokovnjakov za vsebine ali boste sodelovali z mešanico notranjih in zunanjih sodelavcev? Ali potrebujete strokovnjake za zadeve ali funkcije za goste?

Vsi ti dejavniki bodo vplivali na potek dela pri ustvarjanju vsebine in na pogostost razvrščanja nalog po prednosti.

2. Sestavite svoj koledar vsebine

Noben koledar vsebine ni enak, vendar imata običajno skupnih nekaj ključnih funkcij. Najboljši način za začetek je, da se odločite, kako bo organiziran: po dnevih, tednih, mesecih ali četrtletjih? To se bo razlikovalo glede na vrsto vsebine, ki jo ustvarjate.

Obstajata dve pogosti možnosti za ustvarjanje koledarjev vsebine – preglednica ali uporaba programske opreme za upravljanje projektov.

S preglednicami lahko preprosto označite stolpce in vrstice z informacijami, ki jih potrebujete, kot so koraki ustvarjanja, koraki odobritve, datum in čas, mediji in ključni kazalniki uspešnosti (KPI). Za posodobitev statusov uporabite funkcije spustnega menija in potrditvenega polja. Predloge koledarjev vsebine na podlagi preglednic, tako brezplačne kot plačljive, so na voljo na spletu.

Tukaj je primer a koledar vsebin iz Hubspota ustvarjeno s preglednicami za sledenje in upravljanje marketinške vsebine:

Hubspotova predloga vsebinskega koledarja, ki temelji na preglednici in ima stolpce za ključne besede, avtorje, roke in CTA

Če želite ustvariti koledar vsebine z naprednejšimi funkcijami, preizkusite orodje za upravljanje projektov. V anketi , 76 % jih je povedalo, da uporabljajo orodja za koledarje, sodelovanje ali potek dela v svojih dejavnostih trženja vsebine. Platforme, kot so monday.com, Smartsheets ali Airtable, združujejo elemente preglednice in baze podatkov z avtomatiziranimi poteki dela za upravljanje projektov.

3. Izberite svoje vsebinske kanale in teme

Ugotovite kanale, na katerih je vaše občinstvo najbolj aktivno, in vrsto vsebine, ki jo gleda. Ko razmišljate o temah za koledar, razmislite o analitiki, da določite teme.

Ko imate v mislih nekaj tem, se poglobite in poiščite povezane teme in podteme. Če je kanal družabni medij, uporabite orodje za poslušanje družbenih omrežij, da izveste več o tem, kar zanima vaše občinstvo. S Sprout Social lahko dobite seznam hashtagov, ključnih besed in tem, ki so pomembne za vašo blagovno znamko in občinstvo, za informiranje pri načrtovanju vsebine.

Nadzorna plošča Sprout, ki prikazuje povezane ključne besede in hashtags

Če ustvarjate objave v spletnem dnevniku, vam bo orodje za združevanje ključnih besed v pomoč pri odkrivanju več tem na podlagi namena iskanja in poizvedb, prepoznavanju vrzeli v vaši vsebini in ciljanju na širšo publiko.

Primeri vsebinskega koledarja za podjetja

Sproutov koledar vsebin družbenih medijev

Ponudbe Sprout Social orodja za koledar družbenih medijev za načrtovanje, gradnjo in sledenje objav v družbenih omrežjih in celotnih kampanj. Spremljate lahko tudi pomembne dogodke in praznike. Na voljo je tudi s funkcijami za sodelovanje, kot so povezave do vašega koledarja, ki jih je mogoče deliti, izvoz kot PDF ali pošiljanje neposredno v mape »Prejeto« zainteresiranih strani.

Koledar vsebin družbenih medijev podjetja Sprout Social, ki ima interaktivne funkcije

Uredniški koledar Trello

Ta vsebinski koledar primer iz Trello postane razdrobljen, saj vaši ekipi omogoča sledenje vsaki stopnji procesa izdelave vsebine, medtem ko ima še vedno vidnost koledarja objavljanja in načrta distribucije. Predloga je izdelana posebej za platformo Trello, ki ponuja brezplačne in plačljive načrte za racionalizacijo vodenja vašega projekta.

Kanban tabla za uredniški koledar na Trello

Postavitev omogoča preprost pregled nad celotnim procesom na prvi pogled in podrobne informacije o proizvodnji vsakega dela vsebine. Z lahkoto lahko načrtujete, kdaj in katera vsebina bo deljena, upravljate kampanje in sledite rokom.

Vsestranski vsebinski koledar podjetja Notion

Notionova predloga koledarja vsebine po meri vam pomaga slediti vsebinskim projektom skozi stopnje razvoja.

Interaktivna predloga koledarja vsebine podjetja Notion

Določite lahko avtorja, vrsto vsebine in njen status. Vsak projekt na koledarju ima lastno stran Notion, kjer lahko na enem mestu dodajate opombe, osnutke in dodate večpredstavnost. Koledar je mogoče spremeniti tudi v različne vrste pogledov glede na časovnico, roke ali status.

Premisleki glede razporejanja vsebine

Ustvarjanje in upravljanje koledarja z vsebino ne pomeni samo navajanja tem in rokov. Potrebuje bolj strateški pristop, ki se razlikuje glede na panoge in organizacije. Tukaj je nekaj premislekov pri načrtovanju vsebinskega koledarja:

Sezonskost

Odvisno od vrste posla, ki ga imate, ima lahko sezonskost pomembno vlogo v vašem koledarju vsebin. Na primer, trajnostna blagovna znamka oblačil bo morda želela ustvariti edinstveno vsebino ob svetovnem dnevu okolja. Na splošno boste morali med priljubljenimi prazniki, kot sta zahvalni dan in novo leto, objaviti posebno vsebino.

Mejniki podjetja ali promocije

V vsebinski koledar vključite tudi ključne datume in poslovne dogodke. To lahko vključuje industrijske konference, predstavitve izdelkov in druge pomembne dogodke. Če načrtujete prodajo ali promocijo, je pomembno, da v svoj koledar vključite povezano vsebino.

Mešanica vsebine

Ohranjanje zdrave mešanice vsebine in kadence objavljanja je pomembno. Načrtujte tako dolge vodnike kot kratke sezname. Poskrbite, da bo vaš koledar vseboval mešanico tem, osredotočenih na SEO, in drugih ustreznih tem. Čeprav lahko to povzroči različne formate vsebine, bi jih večina morala soditi v dve vedri: zimzelena vsebina in aktualne teme.

Zimzelena vsebina

Zimzelena vsebina ima daljši (včasih neskončen) rok trajanja in še naprej ohranja ali povečuje svojo vrednost še dolgo po datumu objave. Če določen odstotek vsebine, ki jo ustvarite, posvetite zimzelenim temam, vam pomaga ustvariti dosledne potencialne stranke, sledilce ali stranke.

Zimzelena vsebina je lahko temelj vaše vsebinske strategije. Nekateri primeri zimzelenih formatov vsebine vključujejo objave v spletnih dnevnikih, dolge videoposnetke in študije primerov.

Pravočasna vsebina

Pravočasna vsebina izkoristi določen trenutek ali dogodek. Zajemite zanimanje na vrhuncu trendovske teme, novice ali dogodka, da povečate svojo blagovno znamko do velikega občinstva. To je odličen način za povečanje prepoznavnosti in angažiranosti v kratkem času.

Pravočasna vsebina lahko tudi poveča avtoriteto in vpliv vaše blagovne znamke, tako da se vključite v ustrezne pogovore, ki vzpostavljajo vaše miselno vodstvo.

Urejanje trženjske kampanje na poseben dan ali pokrivanje posodobitev, pomembnih za panogo, z edinstveno perspektivo sta običajna načina, kako blagovne znamke vključijo pravočasno vsebino v svojo tržno strategijo.

Poenostavite ustvarjanje vsebine s koledarjem vsebine

Učinkovit koledar vsebine poveča produktivnost ekipe in dodaja jasnost na vsaki stopnji produkcije vsebine. Za večjo učinkovitost mora biti usklajen s potekom dela vaše ekipe. Najboljši rezultati vsebinskih koledarjev bodo odvisni od tega, kako jih upravljate, pri tem pa upoštevate cilje podjetja.

Medtem ko splošni vsebinski koledar zagotavlja splošen načrt za vsebinsko strategijo podjetja, a koledar vsebin družbenih medijev pomaga zagotoviti, da se vaša socialna strategija uspešno izvaja, od ustvarjanja do objave ob najučinkovitejših časih za sodelovanje. Če želite izvedeti več, si oglejte različne funkcije in elemente koledarja vsebin družbenih medijev.

Delite S Prijatelji: